कैश मेमो कैसे बनाएँ
कैश मेमो मौके पर पेमेंट करने वाले ग्राहक का जल्दी वाला बिल है। ग्राहक का नाम ज़रूरी नहीं, और यह काउंटर के थर्मल प्रिंटर पर भी छपता है और A4 पर भी।
स्टेप बाय स्टेप
- कैश मेमो की डिटेल। नंबर और तारीख अपने-आप भर जाते हैं।
- ग्राहक (ज़रूरी नहीं)। छोटी बिक्री में खाली छोड़ें; ₹50,000 या ज़्यादा की बिक्री में नाम और पता लिखें।
- आइटम। रेट भरने के लिए सेव किए आइटम चुनें; स्टॉक कम हो तो "सिर्फ़ N स्टॉक में" की चेतावनी आती है।
- GST। इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ: GST रजिस्टर्ड दुकान के लिए चालू।
- पेमेंट: पेमेंट हो गया। सेव करें, फिर काउंटर प्रिंटर पर प्रिंट / PDF।
उदाहरण से समझें
एक हार्डवेयर दुकान ₹60 + 18% पर 2 पेंट ब्रश बेचती है: ₹120 + ₹21.60 = ₹141.60, राउंड ऑफ़ ₹142, कैश में पेमेंट। उसी दिन ऐप की कैश बुक में +₹142 दिखता है।
नियम और तारीखें
बिना रजिस्ट्रेशन वाले खरीदार को ₹50,000 या ज़्यादा की बिक्री पर बिल में खरीदार का नाम, पता और राज्य होना चाहिए (Rule 46)। इनकम टैक्स कानून में एक व्यक्ति से एक लेन-देन में ₹2 लाख या ज़्यादा कैश लेने की इजाज़त नहीं; मेकर चेतावनी देता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- GST रजिस्टर्ड बिज़नेस खरीदार के लिए कैश मेमो। उनके GSTIN के साथ टैक्स इनवॉइस (बिलिंग) बनाएँ ताकि उन्हें इनपुट टैक्स क्रेडिट मिले।
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