कैश मेमो › कैश बिक्री की लिमिट
दुकान कितना कैश ले सकती है?
काउंटर पर कैश अब भी आम है, पर इनकम टैक्स कानून बड़ी कैश रकम पर लिमिट लगाता है। इन्हें जानने से आप भारी जुर्माने से बचते हैं।
कैश लेने का ₹2 लाख वाला नियम
इनकम टैक्स कानून के तहत कोई भी ₹2,00,000 या उससे ज़्यादा कैश नहीं ले सकता:
- एक व्यक्ति से एक दिन में, या
- एक लेन-देन के लिए, या
- एक व्यक्ति से एक मौके या समारोह के लिए।
जुर्माना कैश में ली गई पूरी रकम जितना हो सकता है। यह कैश लेने वाले पर लगता है, यानी आप पर, बेचने वाले पर। यह नियम हर तरह के बिज़नेस और आम लोगों पर भी लागू है, कुछ छूटों के साथ, जैसे बैंक और सरकार।
एक हल किया हुआ उदाहरण
एक फ़र्नीचर की दुकान ₹2,40,000 का बेडरूम सेट बेचती है। ग्राहक कैश में पेमेंट करना चाहता है।
- ₹2,40,000 कैश लेना: नहीं चलेगा।
- उसी दिन ₹1,20,000 के दो मेमो बनाना: फिर भी नहीं चलेगा, क्योंकि यह एक व्यक्ति से एक ही लेन-देन है।
- ₹1,50,000 कैश और ₹90,000 UPI या बैंक ट्रांसफ़र से लेना: चलेगा। कैश वाला हिस्सा ₹2 लाख से कम है।
बिल पर दोनों पेमेंट लिखें ताकि रिकॉर्ड साफ़ रहे, जैसे "Paid ₹1,50,000 cash and ₹90,000 UPI"।
आप जो कैश देते हैं
खर्चों में, आमतौर पर बिज़नेस एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा कैश पेमेंट पर छूट (deduction) नहीं ले सकता (माल ढोने वाली गाड़ियाँ किराए पर देने वाले ट्रांसपोर्टरों के लिए लिमिट ₹35,000 है)। सप्लायरों को UPI, चेक या बैंक ट्रांसफ़र से पेमेंट करें। कोई भी कैश पेमेंट वाउचर पर दर्ज करें, जैसे पेमेंट वाउचर मेकर से, और रोज़ के छोटे खर्चों के लिए पेटी कैश बुक रखें।
कैश और GST
बिक्री कैश में होने से GST नहीं बदलता। अगर आप रजिस्टर्ड हैं, तो कैश और UPI दोनों बिक्री पर टैक्स इनवॉइस के एक जैसे नियम लागू हैं; देखें कैश मेमो या टैक्स इनवॉइस। कैश बिक्री भी आपके टर्नओवर में गिनी जाती है, उस टर्नओवर में भी जिससे तय होता है कि आपको रजिस्ट्रेशन करवाना है या नहीं।
कैश बिक्री की अच्छी आदतें
- हर बिक्री का नंबर वाला कैश मेमो दें, छोटी बिक्री का भी। मेकर आपके लिए नंबर देता है: CM/26-27/001 से आगे।
- दुकान बंद करते समय कैश गिनें और दिन के मेमो से मिलाएँ।
- कैश नियमित रूप से बैंक में जमा करें, ताकि बैंक की एंट्री आपकी बिक्री से मेल खाएँ।
- जहाँ ग्राहक ने अभी पेमेंट नहीं किया, वहाँ मेमो अभी पेमेंट नहीं हुआ पर रखें: पूरी रकम वाला UPI QR कोड प्रिंट होता है, और पेमेंट सीधे आपके खाते में आता है।
मेकर में ऐसे करें
मेमो में अपनी अलग "पेमेंट कैसे हुआ" वाली लाइन नहीं है, इसलिए जो बिक्री कुछ कैश और कुछ UPI से हुई, उसकी दोनों रकम नोट में लिखें। हर मेमो सेव किए गए कैश मेमो में रहता है, इसलिए दिन के आखिर में लिस्ट खोलकर दिन की बिक्री जोड़ सकते हैं। पहले के बिल पर मिले बड़े पेमेंट के लिए पेमेंट रसीद मेकर से सही रसीद दें, जो पेमेंट का तरीका, UPI या चेक का रेफ़रेंस और वह बिल दर्ज करता है जिसका पेमेंट हुआ।