कैश मेमो › कैश-विक्रय-सीमाः
दुकानं कियत् नकदं ग्रहीतुं शक्नोति?
काउंटर-समीपे नकदम् अद्यापि सामान्यं, किन्तु इनकम टैक्स कानूनं बृहत्सु नकद-राशिषु सीमाः स्थापयति। तासां ज्ञानं भवन्तं गुरुभ्यः दण्डेभ्यः रक्षति।
प्राप्त-नकदस्य ₹2 लाख नियमः
इनकम टैक्स कानूनानुसारं कोऽपि ₹2,00,000 अधिकं वा नकदं न गृह्णीयात्:
- एकस्मात् जनात् एकस्मिन् दिने, अथवा
- एकस्य व्यवहारस्य कृते, अथवा
- एकस्य कार्यक्रमस्य अवसरस्य वा कृते, एकस्मात् जनात्।
दण्डः नकदं प्राप्तस्य सम्पूर्ण-राशेः समः भवितुं शक्नोति। सः नकदं प्राप्नुवतः जनस्य उपरि पतति, अर्थात् भवतः, विक्रेतुः। नियमः सर्वविधेषु व्यापारेषु व्यक्तिषु अपि लगति, बैंक-सरकार-इत्यादीन् केचन अपवादान् विहाय।
गणितम् उदाहरणम्
एकं फ़र्नीचर-दुकानं ₹2,40,000 मूल्येन बेडरूम-सेट विक्रीणाति। ग्राहकः नकदं दातुम् इच्छति।
- ₹2,40,000 नकद-ग्रहणम्: न अनुमतम्।
- तस्मिन् एव दिने ₹1,20,000 इत्यस्य द्वे मेमो: तथापि न अनुमतम्, यतः एकस्मात् जनात् एकः व्यवहारः।
- ₹1,50,000 नकदं ₹90,000 UPI बैंक ट्रांसफर वा द्वारा: अनुमतम्। नकद-भागः ₹2 लाख तः न्यूनः।
अभिलेखः स्पष्टः भवेत् इति बिले उभे पेमेंट लिखतु, यथा "Paid ₹1,50,000 cash and ₹90,000 UPI"।
भवता दीयमानं नकदम्
व्ययेषु, व्यापारः प्रायः एकस्मै जनाय एकस्मिन् दिने ₹10,000 तः अधिकस्य नकद-पेमेंटस्य कटौतीं क्लेम कर्तुं न शक्नोति (गुड्स-कैरेज-भाटकाय ट्रांसपोर्टरेभ्यः पेमेंट-कृते सीमा ₹35,000)। सप्लायरेभ्यः UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर वा द्वारा ददातु। कमपि नकद-पेमेंट वाउचर-उपरि लिखतु, यथा पेमेंट वाउचर मेकर-द्वारा, लघु-दैनिक-व्ययाणां कृते पेटी कैश बुक च रक्षतु।
नकदं GST च
विक्रयः नकदेन इति कारणेन GST न परिवर्तते। रजिस्टर्ड चेत् नकद-UPI-विक्रयेषु समानाः टैक्स इनवॉइस-नियमाः लगन्ति; कैश मेमो वा टैक्स इनवॉइस पश्यतु। कैश-विक्रयाः अपि भवतः टर्नओवर-मध्ये गण्यन्ते, यः टर्नओवर रजिस्ट्रेशन-आवश्यकतां निर्णयति सः अपि।
कैश-विक्रयाणां उत्तमाः अभ्यासाः
- प्रत्येकस्मिन् विक्रये, लघौ अपि, नंबर-युक्तं कैश मेमो ददातु। मेकर भवतः कृते नंबर ददाति: CM/26-27/001 इत्यतः आरभ्य।
- दुकान-बन्द-समये नकदं गणयित्वा दिनस्य मेमो-पत्रैः सह मेलयतु।
- नियमितं बैंके नकदं जमा करोतु, येन बैंक-एंट्री विक्रयैः सह मिलन्ति।
- यत्र ग्राहकः अद्यापि न दत्तवान्, तत्र मेमो पेमेंट शेषम् इति करोतु: यथार्थ-राशि-सहितः UPI QR कोड प्रिंट भवति, पेमेंट च साक्षात् भवतः खाते आगच्छति।
मेकर-मध्ये
मेमो-मध्ये स्वकीया "पेमेंट-माध्यमम्" पङ्क्तिः नास्ति, अतः अंशतः नकदेन अंशतः UPI-द्वारा च दत्ते विक्रये उभे राशी नोट-मध्ये लिखतु। प्रत्येकं मेमो सेव कृतानि कैश मेमो-पत्राणि अधीनं रक्ष्यते, अतः दिनान्ते सूचीम् उद्घाट्य दिनस्य विक्रयान् योजयितुं शक्नोति। पूर्व-बिल-विरुद्धं प्राप्ताय बृहते पेमेंटाय पेमेंट रसीद मेकर-तः समुचितां रसीदं ददातु, या माध्यमं, UPI चेक वा रेफ़रेंस, यत् बिलं निपटयति तत् च लिखति।