कैश मेमो › कैश मेमो फ़ॉर्मेट
कैश मेमो फ़ॉर्मेट: तस्मिन् किं लेखनीयम्
कैश मेमो तत् लघु-बिलं यत् दुकानं ददाति यदा ग्राहकः क्रीणाति तत्क्षणं च ददाति। तत् लघु, तथापि भवतः विक्रयस्य अभिलेखः, ग्राहकस्य च क्रीतस्य प्रमाणम्।
कैश मेमो-इत्यस्य भागाः
- शीर्षकं "Cash Memo"। केचन दुकानाः "Cash Bill" लिखन्ति; उभयोः अर्थः समानः।
- भवतः दुकानस्य विवरणम्: नाम, सङ्केतः, फ़ोन च। GST-मध्ये रजिस्टर्ड चेत् एव GSTIN योजयतु।
- मेमो नंबर दिनाङ्कः च। एकां क्रमिकां सीरीज़ उपयुङ्क्ताम्, यथा CM/26-27/001, CM/26-27/002। कदापि नंबर मा त्यजतु मा पुनरावर्तयतु: रिक्तस्थानं दर्शयति यत् विक्रयः गुप्तः इव।
- ग्राहकः: वॉक-इन-विक्रये ऐच्छिकः। नियमित-ग्राहकाय, ग्राहकः याचते चेत् वा, नाम फ़ोन च लिखतु।
- आइटम: प्रत्येकपङ्क्तौ नाम, मात्रा यूनिट च, रेट, राशिः च।
- कुलराशिः इच्छति चेत् शब्देषु राशिः च।
- पेमेंट: "PAID", अथवा पेमेंट शेषं चेत् ग्राहकः कथं दास्यति।
- हस्ताक्षरं दुकान-स्टैम्प वा, यदि प्रयुङ्क्ते, "Goods once sold will be exchanged within 7 days with this memo" इव लघु-पङ्क्तिः च।
एकम् उदाहरणम्
लुधियानायाः एकम् इलेक्ट्रिकल-दुकानं 4 Nov 2026 दिनाङ्के वॉक-इन-ग्राहकाय विक्रीणाति:
| आइटम | मात्रा | रेट | राशिः |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्सटेंशन बोर्ड, 4 सॉकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इंसुलेशन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
कुलराशिः ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ग्राहकः UPI द्वारा ददाति, अतः मेमो PAID प्रिंट करोति। 80 mm रोल-उपरि इदं प्रायः 12 cm पेपर-मध्ये माति।
सामान्याः त्रुटयः
- अरजिस्टर्ड सन् मेमो-उपरि GST-लेखनम्। केवलं रजिस्टर्ड व्यापारः GST ग्रहीतुं शक्नोति। रजिस्टर्ड न चेत् टैक्स विना एकं मूल्यं दर्शयतु।
- रजिस्टर्ड सन् टैक्स इनवॉइस-स्थाने कैश मेमो-प्रयोगः। कैश मेमो वा टैक्स इनवॉइस पश्यतु।
- कॉपी-रहितानि हस्तलिखित-मेमो-पत्राणि। प्रत्येकस्य मेमो-इत्यस्य कॉपी रक्षतु: अकाउंट्स-कृते पश्चात् ग्राहक-शिकायत-उत्तराय च तत् आवश्यकम्।
- दुर्बोधानि लघु-आइटम-नामानि। पञ्चविधानि विक्रीणाति चेत् "बल्ब" न पर्याप्तम्। "LED बल्ब 9 W" लिखतु।
- थर्मल स्लिप एव एकमात्रः अभिलेखः। थर्मल पेपर कतिपयमासेषु म्लायति, अतः सेव कृतं मेमो PDF वा अपि रक्षतु।
मेकर-मध्ये
स्वदुकानम् एकवारं लिखतु, विक्रय-समये आइटम योजयतु: अग्रिमवारं तानि रेट-सहितं सूचनारूपेण आगच्छन्ति। मेकर स्वयम् अग्रिमं मेमो नंबर ददाति, कुलराशिं PAID च प्रिंट करोति, प्रत्येकं मेमो सेव कृतानि कैश मेमो-पत्राणि अधीनं रक्षति, यत्र भवान् मेमो उद्घाटयितुं, कॉपी कर्तुं, पश्चात् पेमेंट जातम् इति चिह्नयितुं वा शक्नोति। रसीद-प्रिंटर-उपरि प्रिंट करोति चेत् थर्मल प्रिंटर-उपरि प्रिंटिंग पठतु।