કેશ મેમો › કેશ વેચાણની મર્યાદા
દુકાન કેટલી કેશ લઈ શકે?
કાઉન્ટર પર હજી પણ કેશ ઘણી ચાલે છે, પણ ઇન્કમ ટેક્સ કાયદો મોટી કેશ રકમ પર મર્યાદા રાખે છે. તે જાણવાથી તમે ભારે દંડથી બચો છો.
તમે લો તે કેશ માટે ₹2 લાખનો નિયમ
ઇન્કમ ટેક્સ કાયદા હેઠળ, કોઈ પણ વ્યક્તિ ₹2,00,000 કે તેથી વધુ કેશ ન લઈ શકે:
- એક વ્યક્તિ પાસેથી એક દિવસમાં, અથવા
- એક વ્યવહાર માટે, અથવા
- એક પ્રસંગ માટે, એક વ્યક્તિ પાસેથી.
દંડ કેશમાં લીધેલી આખી રકમ જેટલો હોઈ શકે છે. તે કેશ લેનાર પર, એટલે કે તમારા, વેચનાર પર લાગે છે. આ નિયમ દરેક પ્રકારના બિઝનેસ અને વ્યક્તિઓને પણ લાગુ પડે છે, બેંક અને સરકાર જેવા અમુક અપવાદ સાથે.
ગણતરી સાથે ઉદાહરણ
એક ફર્નિચરની દુકાન ₹2,40,000 નો બેડરૂમ સેટ વેચે છે. ગ્રાહક કેશમાં ભરવા માંગે છે.
- ₹2,40,000 કેશમાં લેવા: ન ચાલે.
- એ જ દિવસે ₹1,20,000 ના બે મેમો બનાવવા: હજી પણ ન ચાલે, કારણ કે આ એક વ્યક્તિ પાસેથી એક જ વ્યવહાર છે.
- ₹1,50,000 કેશમાં અને ₹90,000 UPI કે બેંક ટ્રાન્સફરથી લેવા: ચાલે. કેશનો ભાગ ₹2 લાખથી ઓછો છે.
રેકોર્ડ સ્પષ્ટ રહે તે માટે બિલ પર બંને પેમેન્ટ લખો, જેમ કે "Paid ₹1,50,000 cash and ₹90,000 UPI".
તમે આપો તે કેશ
ખર્ચ માટે, બિઝનેસ સામાન્ય રીતે એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુ કેશ પેમેન્ટ પર ડિડક્શન લઈ શકતો નથી (માલ વાહન ભાડે લેવા ટ્રાન્સપોર્ટરને પેમેન્ટ માટે મર્યાદા ₹35,000 છે). સપ્લાયરને UPI, ચેક કે બેંક ટ્રાન્સફરથી પેમેન્ટ કરો. કોઈ પણ કેશ પેમેન્ટ વાઉચર પર નોંધો, જેમ કે પેમેન્ટ વાઉચર મેકર થી, અને નાના રોજના ખર્ચ માટે પેટી કેશ બુક રાખો.
કેશ અને GST
વેચાણ કેશમાં હોવાથી GST બદલાતો નથી. તમે રજિસ્ટર્ડ હો તો કેશ અને UPI બંને વેચાણ પર ટેક્સ ઇન્વૉઇસના એ જ નિયમો લાગે છે; કેશ મેમો કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જુઓ. કેશ વેચાણ પણ તમારા ટર્નઓવરમાં ગણાય છે, તેમાં તે ટર્નઓવર પણ જે નક્કી કરે છે કે તમારે રજિસ્ટ્રેશન કરાવવું પડશે કે નહીં.
કેશ વેચાણની સારી ટેવો
- નાના વેચાણ માટે પણ દરેક વેચાણનો નંબરવાળો કેશ મેમો આપો. મેકર તમારા માટે નંબર આપે છે: CM/26-27/001 થી આગળ.
- દુકાન બંધ કરતી વખતે કેશ ગણો અને દિવસના મેમો સાથે મેળવો.
- કેશ નિયમિત બેંકમાં જમા કરો, જેથી બેંકની એન્ટ્રી તમારા વેચાણ સાથે મેળ ખાય.
- ગ્રાહકે હજી પેમેન્ટ ન કર્યું હોય ત્યાં મેમો હજી પેમેન્ટ નથી આવ્યું પર રાખો: ચોક્કસ રકમ સાથેનો UPI QR કોડ છપાય છે, અને પેમેન્ટ સીધું તમારા ખાતામાં આવે છે.
મેકરમાં કેવી રીતે
મેમોમાં "પેમેન્ટ કેવી રીતે" ની પોતાની લાઇન નથી, એટલે થોડું કેશમાં અને થોડું UPI થી ભરેલા વેચાણ માટે બંને રકમ નોંધમાં લખો. દરેક મેમો સેવ કરેલાં કેશ મેમો માં રહે છે, એટલે દિવસના અંતે યાદી ખોલીને દિવસનું વેચાણ ગણી શકો છો. પહેલાંના બિલ સામે મળેલા મોટા પેમેન્ટ માટે પેમેન્ટ પહોંચ મેકર થી યોગ્ય પહોંચ આપો, જે પેમેન્ટની રીત, UPI કે ચેકનો રેફરન્સ અને તે કયું બિલ પતાવે છે તે નોંધે છે.