કેશ મેમો › કેશ મેમો ફોર્મેટ

કેશ મેમો ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું

ગ્રાહક ખરીદીને ત્યાં જ પૈસા આપે ત્યારે દુકાન જે નાનું બિલ આપે તે કેશ મેમો છે. તે ટૂંકો હોય છે, પણ તે તમારા વેચાણનો રેકોર્ડ છે, અને ગ્રાહકે શું ખરીદ્યું તેનો પુરાવો.

કેશ મેમોના ભાગ

1. "Cash Memo" શીર્ષક. કેટલીક દુકાનો "Cash Bill" લખે છે; બંનેનો અર્થ એક જ છે.
2. તમારી દુકાનની વિગત: નામ, સરનામું અને ફોન. GST હેઠળ રજિસ્ટર્ડ હો તો જ GSTIN ઉમેરો.
3. મેમો નંબર અને તારીખ. એક ચાલુ સિરીઝ વાપરો, જેમ કે CM/26-27/001, CM/26-27/002. કોઈ નંબર ક્યારેય છોડો કે ફરી ન વાપરો: ખૂટતો નંબર એવું લાગે કે કોઈ વેચાણ છુપાવ્યું છે.
4. ગ્રાહક: કાઉન્ટર વેચાણ માટે જરૂરી નથી. નિયમિત ગ્રાહક માટે, કે ગ્રાહક માંગે ત્યારે નામ અને ફોન લખો.
5. આઇટમ: દરેક લાઇનમાં નામ, જથ્થો અને યુનિટ, ભાવ અને રકમ.
6. કુલ અને, ઇચ્છો તો, શબ્દોમાં રકમ.
7. પેમેન્ટ: "PAID", અથવા ગ્રાહકે હજી ન ભર્યું હોય તો કેવી રીતે ભરશે.
8. સહી કે દુકાનનો સિક્કો, વાપરતા હો તો, અને "વેચાયેલો માલ આ મેમો સાથે 7 દિવસમાં બદલી આપવામાં આવશે" જેવી ટૂંકી લાઇન.

એક નમૂનો

લુધિયાણાની એક ઇલેક્ટ્રિકલ દુકાન 4 Nov 2026 ના રોજ કાઉન્ટર પરના ગ્રાહકને વેચે છે:

કુલ ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). ગ્રાહક UPI થી ભરે છે, એટલે મેમો પર PAID છપાય છે. 80 mm રોલ પર આ લગભગ 12 cm પેપરમાં સમાય છે.

સામાન્ય ભૂલો

• રજિસ્ટર્ડ ન હો છતાં મેમો પર GST લખવો. ફક્ત રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસ જ GST ઉઘરાવી શકે. રજિસ્ટર્ડ ન હો તો ટેક્સ વગર એક જ ભાવ બતાવો.
• રજિસ્ટર્ડ હો છતાં ટેક્સ ઇન્વૉઇસને બદલે કેશ મેમો આપવો. કેશ મેમો કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જુઓ.
• કૉપી વગરના હાથે લખેલા મેમો. દરેક મેમોની કૉપી રાખો: તમારા હિસાબ માટે અને પછી ગ્રાહકની ફરિયાદનો જવાબ આપવા તે જોઈએ.
• કોઈ ન સમજે તેવાં ટૂંકાં આઇટમ નામ. તમે પાંચ જાતના બલ્બ વેચતા હો ત્યારે "બલ્બ" પૂરતું નથી. "LED બલ્બ 9 W" લખો.
• ફક્ત થર્મલ સ્લિપને રેકોર્ડ માનવો. થર્મલ પેપર થોડા મહિનામાં ઝાંખું થઈ જાય છે, એટલે સેવ કરેલો મેમો કે PDF પણ રાખો.

મેકરમાં કેવી રીતે

તમારી દુકાન એક વાર લખો અને વેચતા જાઓ તેમ આઇટમ ઉમેરો: આગલી વાર તે તેમના ભાવ સાથે સૂચન તરીકે આવે છે. મેકર આગળનો મેમો નંબર જાતે આપે છે, કુલ અને PAID છાપે છે, અને દરેક મેમો સેવ કરેલાં કેશ મેમો માં રાખે છે, જ્યાં તમે મેમો ખોલી, કૉપી કરી કે પછી પેમેન્ટ આવી ગયું કરી શકો છો. રિસીપ્ટ પ્રિન્ટર પર છાપતા હો તો થર્મલ પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટ વાંચો.