ক্যাশ মেমো › ক্যাশ মেমো ফরম্যাট
ক্যাশ মেমো ফরম্যাট: এতে কী লিখবেন
কাস্টমার কিনে সঙ্গে সঙ্গে টাকা দিলে দোকান যে ছোট বিল দেয়, সেটাই ক্যাশ মেমো। ছোট হলেও এটা আপনার বিক্রির রেকর্ড, আর কাস্টমারের কাছে কী কিনলেন তার প্রমাণ।
ক্যাশ মেমোর অংশগুলো
- হেডিং "Cash Memo"। কিছু দোকান "Cash Bill" লেখে; দুটোর মানে একই।
- আপনার দোকানের ডিটেলস: নাম, ঠিকানা আর ফোন। GST-তে রেজিস্টার্ড হলে তবেই GSTIN দিন।
- মেমো নম্বর আর তারিখ। একটা চলতি সিরিজ ব্যবহার করুন, যেমন CM/26-27/001, CM/26-27/002। কখনও নম্বর বাদ দেবেন না বা দুবার দেবেন না: ফাঁক থাকলে মনে হয় কোনো বিক্রি লুকোনো হয়েছে।
- কাস্টমার: দোকানে আসা বিক্রিতে ইচ্ছেমতো। পুরনো কাস্টমার হলে বা কাস্টমার চাইলে নাম আর ফোন লিখুন।
- আইটেম: প্রতিটি লাইনে নাম, পরিমাণ আর ইউনিট, রেট আর টাকা।
- মোট আর চাইলে কথায় টাকার অঙ্ক।
- পেমেন্ট: "PAID", অথবা কাস্টমার এখনও না দিলে কীভাবে দেবেন।
- সই বা দোকানের স্ট্যাম্প, যদি ব্যবহার করেন, আর ছোট একটা লাইন, যেমন "এই মেমো সহ বিক্রি হওয়া মাল 7 দিনের মধ্যে বদলে দেওয়া হবে"।
একটা নমুনা
লুধিয়ানার একটা ইলেকট্রিক্যাল দোকান 4 Nov 2026-এ এক দোকানে আসা কাস্টমারকে বিক্রি করে:
| আইটেম | পরিমাণ | রেট | টাকা |
|---|---|---|---|
| LED বাল্ব 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| এক্সটেনশন বোর্ড, 4টি সকেট | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| ইনসুলেশন টেপ | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
মোট ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। কাস্টমার UPI-তে দেন, তাই মেমোতে PAID প্রিন্ট হয়। 80 mm রোলে এটা প্রায় 12 সেমি কাগজে এঁটে যায়।
সাধারণ ভুল
- রেজিস্টার্ড না হয়েও মেমোতে GST লেখা। শুধু রেজিস্টার্ড ব্যবসাই GST নিতে পারে। রেজিস্টার্ড না হলে ট্যাক্স ছাড়া একটাই দাম দেখান।
- রেজিস্টার্ড হয়েও ট্যাক্স ইনভয়েসের বদলে ক্যাশ মেমো দেওয়া। ক্যাশ মেমো না ট্যাক্স ইনভয়েস দেখুন।
- কপি ছাড়া হাতে লেখা মেমো। প্রতিটি মেমোর কপি রাখুন: হিসাবের জন্য আর পরে কাস্টমারের অভিযোগের উত্তর দিতে এটা লাগে।
- এমন ছোট আইটেমের নাম যা কেউ বোঝে না। পাঁচ রকম বিক্রি করলে শুধু "বাল্ব" যথেষ্ট নয়। লিখুন "LED বাল্ব 9 W"।
- থার্মাল স্লিপই একমাত্র রেকর্ড। থার্মাল কাগজ কয়েক মাসে ফিকে হয়ে যায়, তাই সেভ করা মেমো বা PDF-ও রাখুন।
মেকারে কীভাবে করবেন
একবার দোকানের ডিটেলস লিখুন আর বিক্রির সময় আইটেম যোগ করুন: পরের বার সেগুলো রেট সহ সাজেশন হিসেবে আসবে। মেকার নিজেই পরের মেমো নম্বর দেয়, মোট আর PAID প্রিন্ট করে, আর প্রতিটি মেমো সেভ করা ক্যাশ মেমো-তে রাখে, যেখানে পরে মেমো খুলতে, কপি করতে বা পেমেন্ট হয়েছে চিহ্নিত করতে পারেন। রসিদ প্রিন্টারে প্রিন্ট করলে থার্মাল প্রিন্টারে প্রিন্ট পড়ুন।
GST সহ ক্যাশ মেমো, বা ঠিকঠাক ট্যাক্স ইনভয়েস চান? এখানে "এই ডকুমেন্টে GST দেখান"-এ টিক দিন, অথবা পুরো ট্যাক্স ইনভয়েসের জন্য ফ্রি ইনভয়েস মেকার ব্যবহার করুন।
এখনই ক্যাশ মেমো বানান।মেকার খুলুন