ফ্রি ক্যাশ মেমো মেকার
কাউন্টারের প্রতিটি কাস্টমারকে কয়েক সেকেন্ডে পরিষ্কার ক্যাশ মেমো দিন: আইটেম, মোট, PAID, আর টাকা বাকি থাকলে UPI কোড। সোজা আপনার থার্মাল রসিদ প্রিন্টারে, বা A4 আর A5 কাগজে প্রিন্ট হয়। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে ক্যাশ মেমো কীভাবে বানাবেন
- নিজের দোকানের ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা, ফোন আর থাকলে GSTIN। "লোগো, সই আর ব্যাঙ্কের ডিটেলস"-এ আপনার UPI ID দিন, যাতে কাস্টমার টাকা না দিলে QR কোড প্রিন্ট হতে পারে। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে।
- চাইলে কাস্টমার যোগ করুন। দোকানে আসা বিক্রিতে কাস্টমার ফাঁকা রাখতে পারেন। পুরনো কাস্টমারের নাম লিখুন: সেভ করা কাস্টমার সাজেশন হিসেবে আসে।
- আইটেম যোগ করুন। আইটেমের নাম, পরিমাণ, ইউনিট আর রেট। সেভ করা আইটেম রেট সহ সাজেশন হিসেবে আসে; একটা বেছে নিলে লাইনটা ভরে যায়। নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- GST বন্ধ রাখুন, বা টিক দিন। শুরুতে GST বন্ধ থাকে, কারণ বেশিরভাগ ক্যাশ মেমো বানায় রেজিস্টার্ড নয় এমন দোকান। মেমোতে ট্যাক্স দেখাতে চাইলে "এই ডকুমেন্টে GST দেখান"-এ টিক দিন।
- কাগজ আর স্ট্যাটাস দেখে নিন। মেমো "থার্মাল রোল 80 mm"-এ খোলে; দরকার হলে "কাগজের সাইজ"-এ 58 mm, A4 বা A5 বেছে নিন। শুরুতে এটা "পেমেন্ট হয়ে গেছে" থাকে আর PAID প্রিন্ট হয়। "এখনও পেমেন্ট হয়নি" করলে তার বদলে টাকার অঙ্ক সহ UPI QR কোড প্রিন্ট হয়।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। প্রিন্ট / PDF আপনার প্রিন্টার খোলে, থার্মাল প্রিন্টারও। শেয়ার করলে ফোনে WhatsApp বা যেকোনো অ্যাপে PDF যায়; কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হয়।
এটা আপনার জন্য কী করে
- কাউন্টারের জন্য তৈরি: 80 mm থার্মাল রোলে খোলে, নিচে লেখা "Thank you, visit again"। A4, A5 আর 58 mm রোল এক ট্যাপ দূরে।
- PAID বা UPI QR: পেমেন্ট হয়ে যাওয়া মেমোতে PAID প্রিন্ট হয়; বাকি থাকা মেমোতে ঠিক টাকার UPI QR কোড, যাতে কাস্টমার স্ক্যান করে দিতে পারেন।
- একটাই নম্বর সিরিজ, CM/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- GST শুধু আপনি চাইলে: শুরুতে বন্ধ; টিক দিলে দুই রাজ্য দেখে CGST + SGST বা IGST হিসাব হয়।
- আপনার আইটেম মনে রাখে: সেভ করা আইটেম আর কাস্টমার সাজেশন হিসেবে ফিরে আসে, এখানে আর Nivesh Sahayak-এর অন্য টুলগুলোতেও।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা মেমো ইংরেজিতেই থাকে, যাতে সবাই পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই ক্যাশ মেমো মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ক্যাশ মেমো বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। মেমোর নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
আমার থার্মাল রসিদ প্রিন্টারে কি প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। মেমো 80 mm রোলে খোলে; ছোট প্রিন্টারের জন্য "থার্মাল রোল 58 mm" বেছে নিন। প্রিন্ট উইন্ডোতে Margins None করুন আর Headers and footers-এর টিক তুলে দিন। থার্মাল প্রিন্টারে প্রিন্ট দেখুন।
GST-তে ক্যাশ মেমো কি বৈধ?
যে ব্যবসা রেজিস্টার্ড নয়, তার জন্য ক্যাশ মেমোই সাধারণ বিল, আর GST-র এ নিয়ে কিছু বলার নেই। রেজিস্টার্ড ব্যবসাকে ট্যাক্স ইনভয়েস (বা কম্পোজিশনে বিল অফ সাপ্লাই) দিতে হয়; সেগুলোর জন্য ইনভয়েস মেকার ব্যবহার করুন।
ক্যাশ মেমোতে কি GST দেখানো যায়?
হ্যাঁ, "এই ডকুমেন্টে GST দেখান"-এ টিক দিন। শুধু GST-তে রেজিস্টার্ড হলেই এটা করুন: আনরেজিস্টার্ড দোকান GST নিতে পারে না।
কাস্টমার টাকা না দিলে কী হবে?
মেমো এখনও পেমেন্ট হয়নি করুন। তখন PAID-এর বদলে ঠিক টাকার UPI QR কোড প্রিন্ট হয়, যাতে কাস্টমার স্ক্যান করে দিতে পারেন। পরে সেভ করা ক্যাশ মেমো থেকে পেমেন্ট হয়েছে চিহ্নিত করুন।
কাস্টমারের নাম কি লাগে?
সাধারণ দোকানে আসা বিক্রিতে লাগে না; কাস্টমার ফাঁকা রাখুন। পুরনো কাস্টমারের জন্য বা কাস্টমার চাইলে নাম আর ফোন লিখুন।
একটা বিক্রিতে কত ক্যাশ নিতে পারি?
ইনকাম ট্যাক্স আইন অনুযায়ী এক ব্যক্তির কাছ থেকে এক দিনে বা একটা লেনদেনে ₹2,00,000-এর কম। ক্যাশ বিক্রির লিমিট দেখুন।
কাউন্টারে কি ফোনে চালানো যায়?
হ্যাঁ। ফোনের ব্রাউজারে চলে, একবার খোলার পর অফলাইনেও। প্রিন্টারের প্রিন্ট সার্ভিস দিয়ে প্রিন্ট করুন, অথবা WhatsApp-এ PDF পাঠাতে শেয়ার করুন টিপুন।