کیش میمو › کیش میمو فارمیٹ

کیش میمو فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں

کیش میمو وہ چھوٹا بل ہے جو دکان تب دیتی ہے جب گاہک خریدے اور وہیں پیمنٹ کرے۔ یہ چھوٹا ہے، پھر بھی یہ آپ کی فروخت کا ریکارڈ ہے، اور گاہک کا ثبوت کہ اس نے کیا خریدا۔

کیش میمو کے حصے

1. ہیڈنگ "Cash Memo"۔ کچھ دکانیں "Cash Bill" لکھتی ہیں؛ دونوں کا مطلب ایک ہی ہے۔
2. آپ کی دکان کی تفصیل: نام، پتہ اور فون۔ GSTIN صرف تب لکھیں جب آپ GST میں رجسٹرڈ ہوں۔
3. میمو نمبر اور تاریخ۔ ایک چلتی سیریز رکھیں، مثلاً CM/26-27/001، CM/26-27/002۔ کوئی نمبر کبھی نہ چھوڑیں نہ دہرائیں: بیچ میں خالی نمبر سے لگتا ہے کہ کوئی فروخت چھپائی گئی۔
4. گاہک: کاؤنٹر سیل میں ضروری نہیں۔ پرانے گاہک کے لیے یا جب گاہک کہے تو نام اور فون لکھیں۔
5. آئٹم: ہر لائن پر نام، تعداد اور یونٹ، ریٹ اور رقم۔
6. کل رقم اور، چاہیں تو، رقم لفظوں میں۔
7. پیمنٹ: "PAID"، یا اگر ابھی پیمنٹ نہیں ہوئی تو گاہک کیسے دے گا۔
8. دستخط یا دکان کی مہر، اگر لگاتے ہیں، اور ایک چھوٹی لائن جیسے "بکا ہوا مال اس میمو کے ساتھ 7 دن میں بدلا جائے گا"۔

ایک نمونہ

لدھیانہ کی ایک الیکٹریکل دکان 4 Nov 2026 کو کاؤنٹر کے ایک گاہک کو مال بیچتی ہے:

کل ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)۔ گاہک UPI سے پیمنٹ کرتا ہے، اس لیے میمو پر PAID چھپتا ہے۔ 80 mm رول پر یہ تقریباً 12 cm پیپر میں آ جاتا ہے۔

عام غلطیاں

• رجسٹرڈ نہ ہوتے ہوئے میمو پر GST لکھنا۔ صرف رجسٹرڈ بزنس GST لے سکتا ہے۔ اگر آپ رجسٹرڈ نہیں ہیں تو بغیر ٹیکس کا ایک ہی ریٹ دکھائیں۔
• رجسٹرڈ ہوتے ہوئے ٹیکس انوائس کی جگہ کیش میمو دینا۔ دیکھیں کیش میمو یا ٹیکس انوائس۔
• ہاتھ سے لکھے میمو جن کی کاپی نہیں۔ ہر میمو کی کاپی رکھیں: یہ آپ کے حساب کے لیے اور بعد میں گاہک کی شکایت کا جواب دینے کے لیے چاہیے۔
• چھوٹے آئٹم نام جو کوئی نہ سمجھے۔ جب آپ پانچ طرح کے بلب بیچتے ہیں تو "بلب" کافی نہیں۔ "LED بلب 9 W" لکھیں۔
• صرف تھرمل پرچی کو ریکارڈ سمجھنا۔ تھرمل پیپر چند مہینوں میں مدھم ہو جاتا ہے، اس لیے سیو کیا میمو یا PDF بھی رکھیں۔

میکر میں یہ کیسے کریں

اپنی دکان ایک بار لکھیں اور بیچتے بیچتے آئٹم جوڑتے جائیں: اگلی بار وہ اپنے ریٹ کے ساتھ سجھاؤ میں آتے ہیں۔ میکر اگلا میمو نمبر خود دیتا ہے، کل رقم اور PAID چھاپتا ہے، اور ہر میمو سیو کیے گئے کیش میمو میں رکھتا ہے، جہاں آپ میمو کھول سکتے، کاپی کر سکتے یا بعد میں پیمنٹ ہو گئی لگا سکتے ہیں۔ اگر آپ رسید پرنٹر پر چھاپتے ہیں تو تھرمل پرنٹر پر پرنٹ پڑھیں۔