క్యాష్ మెమో › క్యాష్ మెమో ఫార్మాట్
క్యాష్ మెమో ఫార్మాట్: అందులో ఏమి రాయాలి
కస్టమర్ అక్కడికక్కడే కొని డబ్బు ఇచ్చినప్పుడు షాప్ ఇచ్చే చిన్న బిల్లే క్యాష్ మెమో. ఇది చిన్నదే, కానీ మీ అమ్మకానికి రికార్డ్, కస్టమర్ ఏమి కొన్నారో దానికి రుజువు.
క్యాష్ మెమోలోని భాగాలు
- "Cash Memo" అనే హెడింగ్. కొన్ని షాపులు "Cash Bill" అని రాస్తాయి; రెండింటి అర్థం ఒకటే.
- మీ షాప్ వివరాలు: పేరు, అడ్రస్, ఫోన్. GST కింద రిజిస్టర్ అయి ఉంటేనే మీ GSTIN జోడించండి.
- మెమో నంబర్, తేదీ. ఒకే వరుస సిరీస్ వాడండి, ఉదాహరణకు CM/26-27/001, CM/26-27/002. ఏ నంబర్‌నూ వదలకండి, మళ్ళీ వాడకండి: గ్యాప్ ఉంటే ఒక అమ్మకాన్ని దాచినట్టు కనిపిస్తుంది.
- కస్టమర్: షాప్‌కు వచ్చిన కస్టమర్ అమ్మకానికి ఐచ్ఛికం. రెగ్యులర్ కస్టమర్‌కు లేదా కస్టమర్ అడిగినప్పుడు పేరు, ఫోన్ రాయండి.
- ఐటమ్స్: ప్రతి లైన్ మీద పేరు, క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేట్, మొత్తం.
- మొత్తం, కావాలంటే అక్షరాల్లో మొత్తం.
- పేమెంట్: "PAID", లేదా కస్టమర్ ఇంకా ఇవ్వకపోతే ఎలా కడతారు.
- సంతకం లేదా షాప్ స్టాంప్, మీరు వాడితే, ఇంకా "అమ్మిన సరుకును ఈ మెమోతో 7 రోజుల్లో మార్చుకోవచ్చు" లాంటి చిన్న లైన్.
ఒక శాంపిల్
లుధియానాలోని ఒక ఎలక్ట్రికల్ షాప్ 4 Nov 2026 న షాప్‌కు వచ్చిన కస్టమర్‌కు అమ్ముతుంది:
| ఐటమ్ | క్వాంటిటీ | రేట్ | మొత్తం |
|---|---|---|---|
| LED బల్బ్ 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| ఎక్స్‌టెన్షన్ బోర్డ్, 4 సాకెట్లు | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| ఇన్సులేషన్ టేప్ | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
మొత్తం ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). కస్టమర్ UPI ద్వారా కడతారు, కాబట్టి మెమోపై PAID ప్రింట్ అవుతుంది. 80 mm రోల్ మీద ఇది సుమారు 12 cm పేపర్‌లో పడుతుంది.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- రిజిస్టర్ కాకుండానే మెమోపై GST రాయడం. రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ మాత్రమే GST వసూలు చేయవచ్చు. రిజిస్టర్ కాకపోతే, టాక్స్ లేకుండా ఒకే ధర చూపించండి.
- రిజిస్టర్ అయి ఉండి టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ బదులు క్యాష్ మెమో వాడటం. క్యాష్ మెమోనా, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్సా చూడండి.
- కాపీ లేకుండా చేతితో రాసిన మెమోలు. ప్రతి మెమోకు కాపీ ఉంచండి: మీ లెక్కలకు, తర్వాత కస్టమర్ ఫిర్యాదుకు జవాబివ్వడానికి అది కావాలి.
- ఎవరికీ అర్థం కాని చిన్న ఐటమ్ పేర్లు. మీరు ఐదు రకాలు అమ్మినప్పుడు "బల్బ్" సరిపోదు. "LED బల్బ్ 9 W" అని రాయండి.
- థర్మల్ స్లిప్‌లే మీ ఏకైక రికార్డ్. థర్మల్ పేపర్ కొన్ని నెలల్లో వెలిసిపోతుంది, కాబట్టి సేవ్ చేసిన మెమో లేదా PDF కూడా ఉంచండి.
మేకర్‌లో ఎలా చేయాలి
మీ షాప్‌ను ఒక్కసారి టైప్ చేసి, అమ్ముతున్న కొద్దీ ఐటమ్స్ జోడించండి: తర్వాతి సారి అవి రేట్‌తో సూచనలుగా వస్తాయి. మేకర్ తర్వాతి మెమో నంబర్ తానే ఇస్తుంది, మొత్తం, PAID ప్రింట్ చేస్తుంది, ప్రతి మెమోను సేవ్ చేసిన క్యాష్ మెమోలు కింద ఉంచుతుంది, అక్కడ మెమోను తెరవవచ్చు, కాపీ చేయవచ్చు లేదా తర్వాత పెయిడ్‌గా మార్క్ చేయవచ్చు. రసీదు ప్రింటర్‌లో ప్రింట్ చేస్తే, థర్మల్ ప్రింటర్‌లో ప్రింట్ చేయడం చదవండి.