கேஷ் மெமோ › கேஷ் மெமோ ஃபார்மட்
கேஷ் மெமோ ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்
வாடிக்கையாளர் வாங்கி அப்போதே பணம் கொடுக்கும்போது கடை கொடுக்கும் சிறிய பில்தான் கேஷ் மெமோ. சிறியதுதான், ஆனால் அது உங்கள் விற்பனையின் ரெக்கார்டு, வாடிக்கையாளர் என்ன வாங்கினார் என்பதற்கான ஆதாரம்.
கேஷ் மெமோவின் பகுதிகள்
- "Cash Memo" என்ற தலைப்பு. சில கடைகள் "Cash Bill" என்று எழுதும்; இரண்டும் ஒன்றுதான்.
- உங்கள் கடை விவரங்கள்: பெயர், முகவரி, போன். GST-இல் ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் மட்டும் GSTIN சேருங்கள்.
- மெமோ நம்பர் மற்றும் தேதி. ஒரே தொடர் சீரிஸைப் பயன்படுத்துங்கள், உதாரணமாக CM/26-27/001, CM/26-27/002. ஒரு நம்பரைத் தவிர்க்கவோ திரும்பப் போடவோ கூடாது: இடைவெளி இருந்தால் ஒரு விற்பனையை மறைத்தது போலத் தெரியும்.
- வாடிக்கையாளர்: கடைக்கு நேரில் வரும் விற்பனைக்கு விருப்பம். வழக்கமான வாடிக்கையாளருக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர் கேட்டால் பெயரும் போனும் எழுதுங்கள்.
- ஐட்டம்கள்: ஒவ்வொரு வரியிலும் பெயர், அளவு மற்றும் யூனிட், ரேட், தொகை.
- மொத்தம், விரும்பினால் தொகை எழுத்திலும்.
- பேமெண்ட்: "PAID", அல்லது இன்னும் கட்டவில்லை என்றால் வாடிக்கையாளர் எப்படிக் கட்டுவார் என்பது.
- கையெழுத்து அல்லது கடை ஸ்டாம்ப், பயன்படுத்தினால், கூடவே "இந்த மெமோவுடன் 7 நாளுக்குள் விற்ற சரக்கை மாற்றலாம்" போன்ற ஒரு சிறிய வரி.
ஒரு மாதிரி
லுதியானாவில் உள்ள ஒரு எலக்ட்ரிகல் கடை 4 Nov 2026 அன்று கடைக்கு நேரில் வந்த வாடிக்கையாளருக்கு விற்கிறது:
| ஐட்டம் | அளவு | ரேட் | தொகை |
|---|---|---|---|
| LED பல்பு 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| எக்ஸ்டென்ஷன் போர்டு, 4 சாக்கெட் | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| இன்சுலேஷன் டேப் | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
மொத்தம் ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). வாடிக்கையாளர் UPI மூலம் கட்டுகிறார், அதனால் மெமோவில் PAID பிரிண்ட் ஆகும். 80 mm ரோலில் இது சுமார் 12 cm பேப்பரில் அடங்கும்.
பொதுவான தவறுகள்
- ரெஜிஸ்டர் செய்யாமல் மெமோவில் GST எழுதுவது. ரெஜிஸ்டர் செய்த பிசினஸ் மட்டுமே GST வசூலிக்கலாம். ரெஜிஸ்டர் செய்யவில்லை என்றால், டாக்ஸ் இல்லாமல் ஒரே விலை காட்டுங்கள்.
- ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தும் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பதிலாக கேஷ் மெமோ கொடுப்பது. கேஷ் மெமோவா, டாக்ஸ் இன்வாய்ஸா பாருங்கள்.
- காப்பி இல்லாத கையால் எழுதிய மெமோக்கள். ஒவ்வொரு மெமோவுக்கும் காப்பி வைத்திருங்கள்: கணக்குக்கும், பிறகு வாடிக்கையாளர் புகாருக்குப் பதில் சொல்லவும் வேண்டும்.
- யாருக்கும் புரியாத சுருக்கமான ஐட்டம் பெயர்கள். ஐந்து வகை விற்கும்போது "பல்பு" போதாது. "LED பல்பு 9 W" என்று எழுதுங்கள்.
- தெர்மல் சிலிப் மட்டுமே ரெக்கார்டாக இருப்பது. தெர்மல் பேப்பர் சில மாதங்களில் மங்கிவிடும், அதனால் சேவ் செய்த மெமோ அல்லது PDF-ஐயும் வைத்திருங்கள்.
மேக்கரில் செய்வது
உங்கள் கடையை ஒருமுறை டைப் செய்து, விற்கும்போதே ஐட்டம்களைச் சேருங்கள்: அடுத்த முறை அவை ரேட்டுடன் சஜஷனாக வரும். மேக்கர் அடுத்த மெமோ நம்பரைத் தானே கொடுக்கும், மொத்தத்தையும் PAID-ஐயும் பிரிண்ட் செய்யும், ஒவ்வொரு மெமோவையும் சேவ் செய்த கேஷ் மெமோக்கள் பகுதியில் வைத்திருக்கும்; அங்கே மெமோவைத் திறக்கலாம், காப்பி செய்யலாம், பிறகு பேமெண்ட் ஆனது என்று குறிக்கலாம். ரசீது பிரிண்டரில் பிரிண்ட் செய்தால், தெர்மல் பிரிண்டரில் பிரிண்ட் செய்வது படியுங்கள்.