ڪيش ميمو › ڪيش ميمو فارميٽ

ڪيش ميمو فارميٽ: ان تي ڇا لکجي

ڪيش ميمو اهو ننڍو بل آهي جيڪو دڪان تڏهن ڏئي ٿو جڏهن گراهڪ ان ئي وقت خريد ڪري پيمينٽ ڪري. اهو ننڍو آهي، پر اهو اڃا به توهان جي وڪري جو رڪارڊ آهي، ۽ گراهڪ لاءِ ثبوت ته هن ڇا خريد ڪيو.

ڪيش ميمو جا حصا

1. عنوان "Cash Memo". ڪي دڪان "Cash Bill" لکن ٿا؛ ٻنهي جو مطلب ساڳيو آهي.
2. توهان جي دڪان جو تفصيل: نالو، پتو ۽ فون. GSTIN رڳو تڏهن لکو جڏهن توهان GST ۾ رجسٽرڊ هجو.
3. ميمو نمبر ۽ تاريخ. هڪ هلندڙ سيريز رکو، جيئن CM/26-27/001، CM/26-27/002. ڪو نمبر نه ڇڏيو ۽ نه ورجايو: خال سان ائين لڳي ٿو ڄڻ ڪو وڪرو لڪايو ويو.
4. گراهڪ: ڪائونٽر وڪري لاءِ ضروري ناهي. مستقل گراهڪ لاءِ يا جڏهن گراهڪ چوي ته نالو ۽ فون لکو.
5. آئٽم: هر لائين تي نالو، مقدار ۽ يونٽ، ريٽ ۽ رقم.
6. ڪُل ۽ چاهيو ته لفظن ۾ رقم.
7. پيمينٽ: "PAID"، يا جيڪڏهن گراهڪ اڃا پيمينٽ نه ڪئي آهي ته هو ڪيئن ڏيندو.
8. دستخط يا دڪان جي مهر، جيڪڏهن استعمال ڪريو ٿا، ۽ هڪ ننڍي لائين جيئن "Goods once sold will be exchanged within 7 days with this memo" (وڪرو ٿيل مال هن ميمو سان 7 ڏينهن اندر مٽائي سگهجي ٿو).

هڪ نمونو

لڌياڻي ۾ هڪ اليڪٽريڪل دڪان 4 Nov 2026 تي هڪ ڪائونٽر گراهڪ کي وڪرو ڪري ٿو:

ڪُل ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). گراهڪ UPI سان پيمينٽ ڪري ٿو، تنهنڪري ميمو تي PAID ڇپجي ٿو. 80 mm رول تي هي تقريباً 12 cm ڪاغذ ۾ اچي وڃي ٿو.

عام غلطيون

• رجسٽرڊ نه هوندي ميمو تي GST لکڻ. رڳو رجسٽرڊ بزنس GST وٺي سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان رجسٽرڊ ناهيو، ته ٽيڪس کان سواءِ هڪ ئي قيمت ڏيکاريو.
• رجسٽرڊ هوندي ٽيڪس انوائس بدران ڪيش ميمو ڏيڻ. ڏسو ڪيش ميمو يا ٽيڪس انوائس.
• هٿ سان لکيل ميمو، ڪاپي کان سواءِ. هر ميمو جي ڪاپي رکو: اها توهان جي حسابن لاءِ ۽ بعد ۾ گراهڪ جي شڪايت جو جواب ڏيڻ لاءِ گهرجي.
• آئٽم جا ننڍا نالا جيڪي ڪنهن کي سمجهه ۾ نه اچن. جڏهن توهان پنج قسم وڪڻو ٿا ته "بلب" ڪافي ناهي. "LED بلب 9 W" لکو.
• ٿرمل سلپ ئي واحد رڪارڊ. ٿرمل ڪاغذ ڪجهه مهينن ۾ ڦڪو ٿي وڃي ٿو، تنهنڪري سيو ٿيل ميمو يا PDF به رکو.

ميڪر ۾ ڪيئن ڪجي

پنهنجو دڪان هڪ ڀيرو لکو ۽ وڪڻندي آئٽم شامل ڪندا وڃو: ٻئي ڀيري اهي پنهنجي ريٽ سان سجهاءَ طور ايندا. ميڪر ايندڙ ميمو نمبر پاڻ ڏئي ٿو، ڪُل ۽ PAID ڇاپي ٿو، ۽ هر ميمو سيو ٿيل ڪيش ميمو ۾ رکي ٿو، جتي توهان ميمو کولي، ڪاپي ڪري يا بعد ۾ پيمينٽ ٿي وئي ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن رسيد پرنٽر تي پرنٽ ڪريو ٿا، ته ٿرمل پرنٽر تي پرنٽ پڙهو.