ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ › ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਉਹ ਛੋਟਾ ਬਿੱਲ ਹੈ ਜੋ ਦੁਕਾਨ ਉਦੋਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਮੌਕੇ ’ਤੇ ਖ਼ਰੀਦ ਕੇ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਕੀ ਖ਼ਰੀਦਿਆ।
ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
- ਸਿਰਲੇਖ "Cash Memo"। ਕੁਝ ਦੁਕਾਨਾਂ "Cash Bill" ਲਿਖਦੀਆਂ ਹਨ; ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇੱਕੋ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਡਿਟੇਲ: ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ। GSTIN ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਲਿਖੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ GST ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ।
- ਮੀਮੋ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ CM/26-27/001, CM/26-27/002। ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਕਦੇ ਨਾ ਛੱਡੋ ਨਾ ਦੁਹਰਾਓ: ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ ਲੁਕਾਈ ਗਈ ਹੋਵੇ।
- ਗਾਹਕ: ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਪੱਕੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਮੰਗਣ ’ਤੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਲਿਖੋ।
- ਆਈਟਮਾਂ: ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਨਾਂ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਰਕਮ।
- ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ, ਚਾਹੋ ਤਾਂ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ।
- ਪੇਮੈਂਟ: "PAID", ਜਾਂ ਜੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਹਾਲੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੇ ਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਮੋਹਰ, ਜੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਜਿਵੇਂ "ਵਿਕਿਆ ਮਾਲ ਇਸ ਮੀਮੋ ਨਾਲ 7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ"।
ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ
ਲੁਧਿਆਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਦੁਕਾਨ 4 Nov 2026 ਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ ਦੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵੇਚਦੀ ਹੈ:
| ਆਈਟਮ | ਮਾਤਰਾ | ਰੇਟ | ਰਕਮ |
|---|---|---|---|
| LED ਬਲਬ 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਬੋਰਡ, 4 ਸਾਕੇਟ | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| ਇੰਸੂਲੇਸ਼ਨ ਟੇਪ | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
ਕੁੱਲ ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ਗਾਹਕ UPI ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੀਮੋ ’ਤੇ PAID ਛਪਦਾ ਹੈ। 80 mm ਰੋਲ ’ਤੇ ਇਹ ਲਗਭਗ 12 cm ਪੇਪਰ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਾ ਹੁੰਦਿਆਂ ਮੀਮੋ ’ਤੇ GST ਲਿਖਣਾ। ਸਿਰਫ਼ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ GST ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸ ਇੱਕ ਭਾਅ ਦਿਖਾਓ।
- ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੁੰਦਿਆਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਵਰਤਣਾ। ਦੇਖੋ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ।
- ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਮੀਮੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਮੀਮੋ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਛੋਟੇ ਨਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਨਾ ਸਮਝੇ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੰਜ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਲਬ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਬਲਬ" ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ। "LED ਬਲਬ 9 W" ਲਿਖੋ।
- ਸਿਰਫ਼ ਥਰਮਲ ਪਰਚੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਨਣਾ। ਥਰਮਲ ਪੇਪਰ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਕਾ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਮੀਮੋ ਜਾਂ PDF ਵੀ ਰੱਖੋ।
ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਵੇਚਦੇ ਹੋਏ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋੜੋ: ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਉਹ ਆਪਣੇ ਰੇਟ ਨਾਲ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੇਕਰ ਅਗਲਾ ਮੀਮੋ ਨੰਬਰ ਆਪੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕੁੱਲ ਅਤੇ PAID ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਮੀਮੋ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੀਮੋ ਖੋਲ੍ਹ, ਕਾਪੀ ਕਰ ਜਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਹੋ ਗਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ’ਤੇ ਛਾਪਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ।