କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ › କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ଫର୍ମାଟ୍
କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ
ଗ୍ରାହକ ସେହିଠାରେ କିଣି ପେମେଣ୍ଟ କଲେ ଦୋକାନ ଯେଉଁ ଛୋଟ ବିଲ୍ ଦିଏ ତାହା କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ। ଏହା ଛୋଟ, କିନ୍ତୁ ଏହା ତଥାପି ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରିର ରେକର୍ଡ, ଏବଂ ଗ୍ରାହକ କ’ଣ କିଣିଲେ ତାର ପ୍ରମାଣ।
କ୍ୟାସ୍ ମେମୋର ଅଂଶ
- ହେଡିଂ "Cash Memo"। କିଛି ଦୋକାନ "Cash Bill" ଲେଖନ୍ତି; ଦୁଇଟିର ଅର୍ଥ ସମାନ।
- ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ଡିଟେଲ୍: ନାମ, ଠିକଣା ଓ ଫୋନ୍। GST ରେ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ ହିଁ GSTIN ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।
- ମେମୋ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ଗୋଟିଏ ଚାଲୁ ସିରିଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯେପରି CM/26-27/001, CM/26-27/002। କେବେ ନମ୍ବର ଛାଡ଼ନ୍ତୁ ବା ଦୋହରାନ୍ତୁ ନାହିଁ: ଫାଙ୍କ ଦେଖିଲେ ଲାଗେ ଯେପରି କୌଣସି ବିକ୍ରି ଲୁଚାଯାଇଛି।
- ଗ୍ରାହକ: ଦୋକାନକୁ ଆସିଥିବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ଇଚ୍ଛାଧୀନ। ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକ ବା ଗ୍ରାହକ ମାଗିଲେ ନାମ ଓ ଫୋନ୍ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଆଇଟମ୍: ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିରେ ନାମ, ପରିମାଣ ଓ ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ ରାଶି।
- ମୋଟ ଏବଂ ଚାହିଁଲେ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି।
- ପେମେଣ୍ଟ: "PAID", କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦେଇନଥିଲେ କିପରି ଦେବେ।
- ଦସ୍ତଖତ କିମ୍ବା ଦୋକାନ ଷ୍ଟାମ୍ପ, ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ, ଏବଂ ଛୋଟ ଧାଡ଼ି ଯେପରି "ଏହି ମେମୋ ସହ ବିକ୍ରି ହୋଇଥିବା ମାଲ୍ 7 ଦିନ ଭିତରେ ବଦଳାଯିବ"।
ଗୋଟିଏ ନମୁନା
ଲୁଧିଆନାର ଗୋଟିଏ ଇଲେକ୍ଟ୍ରିକାଲ୍ ଦୋକାନ 4 Nov 2026 ରେ ଦୋକାନକୁ ଆସିଥିବା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ବିକ୍ରି କରେ:
| ଆଇଟମ୍ | ପରିମାଣ | ରେଟ୍ | ରାଶି |
|---|---|---|---|
| LED ବଲ୍ବ 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| ଏକ୍ସଟେନସନ ବୋର୍ଡ, 4 ସକେଟ୍ | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| ଇନସୁଲେସନ ଟେପ୍ | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
ମୋଟ ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ଗ୍ରାହକ UPI ରେ ଦିଅନ୍ତି, ତେଣୁ ମେମୋରେ PAID ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ। 80 mm ରୋଲରେ ଏହା ପ୍ରାୟ 12 cm କାଗଜରେ ହୋଇଯାଏ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ
- ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ନ ଥାଇ ମେମୋରେ GST ଲେଖିବା। କେବଳ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବିଜନେସ୍ GST ନେଇପାରେ। ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ନ ଥିଲେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ବିନା ଗୋଟିଏ ଦାମ ଦେଖାନ୍ତୁ।
- ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥାଇ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ବଦଳରେ କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ। କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ନା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।
- କପି ବିନା ହାତଲେଖା ମେମୋ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ମେମୋର କପି ରଖନ୍ତୁ: ହିସାବ ପାଇଁ ଓ ପରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଅଭିଯୋଗର ଉତ୍ତର ପାଇଁ ଦରକାର।
- କେହି ବୁଝୁନଥିବା ଛୋଟ ଆଇଟମ୍ ନାମ। ପାଞ୍ଚ ପ୍ରକାର ବିକ୍ରି କରୁଥିଲେ "ବଲ୍ବ" ଯଥେଷ୍ଟ ନୁହେଁ। "LED ବଲ୍ବ 9 W" ଲେଖନ୍ତୁ।
- କେବଳ ଥର୍ମାଲ୍ ସ୍ଲିପ୍ ହିଁ ରେକର୍ଡ। ଥର୍ମାଲ୍ କାଗଜ କେଇ ମାସରେ ଫିକା ପଡ଼ିଯାଏ, ତେଣୁ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ମେମୋ ବା PDF ବି ରଖନ୍ତୁ।
ମେକରରେ କିପରି କରିବେ
ଥରେ ଦୋକାନ ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ବିକ୍ରି କଲାବେଳେ ଆଇଟମ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ: ପରଥର ସେଗୁଡ଼ିକ ରେଟ୍ ସହ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆସେ। ମେକର୍ ନିଜେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ମେମୋ ନମ୍ବର ଦିଏ, ମୋଟ ଓ PAID ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ମେମୋ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ତଳେ ରଖେ, ଯେଉଁଠି ଆପଣ ମେମୋ ଖୋଲି, କପି କରି କିମ୍ବା ପରେ ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇଗଲା ଚିହ୍ନ ଦେଇପାରିବେ। ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରୁଥିଲେ ଥର୍ମାଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ପଢ଼ନ୍ତୁ।