क्यास मेमो › क्यास मेमो फर्म्याट
क्यास मेमो फर्म्याट: यसमा के-के लेख्ने
क्यास मेमो भनेको ग्राहकले किनेर तुरुन्तै पैसा तिर्दा पसलले दिने सानो बिल हो। यो छोटो हुन्छ, तर यो तपाईंको बिक्रीको रेकर्ड हो, र ग्राहकले के किने भन्ने प्रमाण पनि।
क्यास मेमोका भागहरू
- शीर्षक "Cash Memo"। केही पसलले "Cash Bill" लेख्छन्; दुवैको अर्थ एउटै हो।
- तपाईंको पसलको विवरण: नाम, ठेगाना र फोन। GST मा दर्ता हुनुहुन्छ भने मात्र GSTIN थप्नुहोस्।
- मेमो नम्बर र मिति। एउटै क्रमिक सिरिज प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै CM/26-27/001, CM/26-27/002। नम्बर कहिल्यै नछुटाउनुहोस् वा नदोहोर्याउनुहोस्: बीचमा खाली ठाउँ हुँदा कुनै बिक्री लुकाइएजस्तो देखिन्छ।
- ग्राहक: पसलमा आएर किन्ने बिक्रीमा अनिवार्य होइन। नियमित ग्राहक भए वा ग्राहकले मागेमा नाम र फोन लेख्नुहोस्।
- सामान: हरेक लाइनमा नाम, परिमाण र युनिट, रेट र रकम।
- जम्मा र, चाहे, अक्षरमा रकम।
- पेमेन्ट: "PAID", वा ग्राहकले अझै तिरेका छैनन् भने कसरी तिर्ने।
- सही वा पसलको छाप, प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, र "यो मेमोसहित बेचिएको सामान 7 दिनभित्र साटिन्छ" जस्तो छोटो लाइन।
एउटा नमुना
लुधियानाको एउटा बिजुली सामान पसलले 4 Nov 2026 मा पसलमा आएका ग्राहकलाई बेच्छ:
| सामान | परिमाण | रेट | रकम |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्सटेन्सन बोर्ड, 4 सकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इन्सुलेसन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
जम्मा ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ग्राहकले UPI बाट तिर्छन्, त्यसैले मेमोमा PAID प्रिन्ट हुन्छ। 80 mm रोलमा यो करिब 12 cm पेपरमा अटाउँछ।
प्रायः हुने गल्ती
- दर्ता नभई मेमोमा GST लेख्नु। दर्ता भएको व्यवसायले मात्र GST उठाउन पाउँछ। दर्ता हुनुहुन्न भने ट्याक्सबिना एउटै भाउ देखाउनुहोस्।
- दर्ता भएर पनि ट्याक्स इनभ्वाइसको सट्टा क्यास मेमो दिनु। क्यास मेमो कि ट्याक्स इनभ्वाइस हेर्नुहोस्।
- कपीबिनाको हातले लेखेको मेमो। हरेक मेमोको कपी राख्नुहोस्: हिसाबका लागि र पछि ग्राहकको गुनासोको जवाफ दिन चाहिन्छ।
- कसैले नबुझ्ने छोटा सामानका नाम। पाँच किसिमका बल्ब बेच्दा "बल्ब" मात्र पुग्दैन। "LED बल्ब 9 W" लेख्नुहोस्।
- थर्मल स्लिप मात्र रेकर्डका रूपमा राख्नु। थर्मल पेपर केही महिनामै धमिलो हुन्छ, त्यसैले सेभ गरिएको मेमो वा PDF पनि राख्नुहोस्।
मेकरमा कसरी गर्ने
आफ्नो पसल एक पटक टाइप गर्नुहोस् र बेच्दै जाँदा सामान थप्दै जानुहोस्: अर्को पटक ती रेटसहित सुझावका रूपमा आउँछन्। मेकरले अर्को मेमो नम्बर आफैं दिन्छ, जम्मा र PAID प्रिन्ट गर्छ, र हरेक मेमो सेभ गरिएका क्यास मेमोहरू मा राख्छ, जहाँ पछि खोल्न, कपी गर्न वा भुक्तानी भयो मार्क गर्न सकिन्छ। रसिद प्रिन्टरमा प्रिन्ट गर्नुहुन्छ भने थर्मल प्रिन्टरमा प्रिन्ट पढ्नुहोस्।