कॅश मेमो › कॅश मेमो फॉरमॅट
कॅश मेमो फॉरमॅट: त्यावर काय लिहायचे
ग्राहक खरेदी करून लगेच पैसे देतो तेव्हा दुकान जे छोटे बिल देते तो कॅश मेमो. तो छोटा असतो, पण तरीही तो तुमच्या विक्रीचा रेकॉर्ड आहे, आणि ग्राहकाने काय घेतले याचा पुरावा.
कॅश मेमोचे भाग
- हेडिंग "Cash Memo". काही दुकाने "Cash Bill" लिहितात; दोन्हीचा अर्थ एकच.
- तुमच्या दुकानाचे डिटेल: नाव, पत्ता आणि फोन. GST मध्ये रजिस्टर्ड असाल तरच GSTIN लिहा.
- मेमो नंबर आणि तारीख. एकच चालू सिरीज वापरा, उदा. CM/26-27/001, CM/26-27/002. कधीही नंबर सोडू नका किंवा दोनदा वापरू नका: मधला नंबर नसेल तर विक्री लपवल्यासारखे दिसते.
- ग्राहक: दुकानात आलेल्या विक्रीसाठी ऐच्छिक. नेहमीच्या ग्राहकासाठी किंवा ग्राहकाने मागितल्यास नाव आणि फोन लिहा.
- आयटम: प्रत्येक ओळीवर नाव, नग आणि युनिट, दर आणि रक्कम.
- एकूण आणि, हवे तर, अक्षरी रक्कम.
- पेमेंट: "PAID", किंवा ग्राहकाने अजून पैसे दिले नसतील तर ते कसे देणार.
- सही किंवा दुकानाचा शिक्का, वापरत असाल तर, आणि एक छोटी ओळ, उदा. "विकलेला माल या मेमोसह 7 दिवसांत बदलून मिळेल".
एक नमुना
लुधियानातील एक इलेक्ट्रिकल दुकान 4 Nov 2026 रोजी दुकानात आलेल्या ग्राहकाला विकते:
| आयटम | नग | दर | रक्कम |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्स्टेंशन बोर्ड, 4 सॉकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इन्सुलेशन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
एकूण ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). ग्राहक UPI ने पैसे देतो, म्हणून मेमोवर PAID छापले जाते. 80 mm रोलवर हे सुमारे 12 cm पेपरमध्ये बसते.
नेहमीच्या चुका
- रजिस्टर्ड नसताना मेमोवर GST लिहिणे. फक्त रजिस्टर्ड बिझनेसच GST घेऊ शकतो. रजिस्टर्ड नसाल तर टॅक्सशिवाय एकच किंमत दाखवा.
- रजिस्टर्ड असताना टॅक्स इनव्हॉइसऐवजी कॅश मेमो वापरणे. कॅश मेमो की टॅक्स इनव्हॉइस पाहा.
- कॉपी नसलेले हाताने लिहिलेले मेमो. प्रत्येक मेमोची कॉपी ठेवा: तुमच्या हिशोबासाठी आणि नंतर ग्राहकाच्या तक्रारीला उत्तर द्यायला ती लागते.
- कोणालाच न कळणारी छोटी आयटमची नावे. पाच प्रकारचे बल्ब विकत असाल तर "बल्ब" पुरेसे नाही. "LED बल्ब 9 W" लिहा.
- फक्त थर्मल स्लिप हाच रेकॉर्ड. थर्मल पेपर काही महिन्यांत फिका पडतो, म्हणून सेव्ह केलेला मेमो किंवा PDF सुद्धा ठेवा.
मेकरमध्ये हे कसे करायचे
तुमचे दुकान एकदा टाइप करा आणि विकता विकता आयटम जोडा: पुढच्या वेळी ते त्यांच्या दरासह सूचना म्हणून येतात. मेकर पुढचा मेमो नंबर स्वतः देतो, एकूण आणि PAID छापतो, आणि प्रत्येक मेमो सेव्ह केलेले कॅश मेमो मध्ये ठेवतो, जिथे तुम्ही मेमो उघडू, कॉपी करू किंवा नंतर पेमेंट झाले करू शकता. रिसीट प्रिंटरवर छापत असाल तर थर्मल प्रिंटरवर छपाई वाचा.
GST सह कॅश मेमो, किंवा योग्य टॅक्स इनव्हॉइस हवे आहे? इथे "या डॉक्युमेंटवर GST दाखवा" वर टिक करा, किंवा पूर्ण टॅक्स इनव्हॉइससाठी मोफत इनव्हॉइस मेकर वापरा.
आत्ताच कॅश मेमो बनवा.मेकर उघडा