ക്യാഷ് മെമ്മോ › ക്യാഷ് മെമ്മോ ഫോർമാറ്റ്

ക്യാഷ് മെമ്മോ ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം

കസ്റ്റമർ സാധനം വാങ്ങി അപ്പോൾ തന്നെ പണം അടയ്ക്കുമ്പോൾ കട നൽകുന്ന ചെറിയ ബില്ലാണ് ക്യാഷ് മെമ്മോ. ചെറുതാണെങ്കിലും അത് നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയുടെ രേഖയാണ്, കസ്റ്റമർ എന്ത് വാങ്ങി എന്നതിന്റെ തെളിവും.

ക്യാഷ് മെമ്മോയുടെ ഭാഗങ്ങൾ

1. "Cash Memo" എന്ന തലക്കെട്ട്. ചില കടകൾ "Cash Bill" എന്ന് എഴുതും; രണ്ടും ഒന്ന് തന്നെ.
2. കടയുടെ വിവരങ്ങൾ: പേര്, വിലാസം, ഫോൺ. GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം GSTIN ചേർക്കുക.
3. മെമ്മോ നമ്പറും തീയതിയും. ഒരു തുടർച്ചയായ സീരീസ് ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണം CM/26-27/001, CM/26-27/002. ഒരിക്കലും ഒരു നമ്പർ വിട്ടുപോകുകയോ ആവർത്തിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്: ഇടയിലെ വിടവ് ഒരു വിൽപ്പന മറച്ചുവച്ചതുപോലെ തോന്നിപ്പിക്കും.
4. കസ്റ്റമർ: നേരിട്ട് വരുന്ന വിൽപ്പനയ്ക്ക് നിർബന്ധമല്ല. സ്ഥിരം കസ്റ്റമർക്കോ കസ്റ്റമർ ചോദിക്കുമ്പോഴോ പേരും ഫോണും എഴുതുക.
5. ഐറ്റങ്ങൾ: ഓരോ ലൈനിലും പേര്, എണ്ണവും യൂണിറ്റും, റേറ്റ്, തുക.
6. ആകെ, വേണമെങ്കിൽ തുക അക്ഷരത്തിലും.
7. പേയ്മെന്റ്: "PAID", അല്ലെങ്കിൽ ഇനിയും അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റമർ എങ്ങനെ അടയ്ക്കും എന്ന്.
8. ഒപ്പോ കടയുടെ സീലോ, ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ; കൂടെ "Goods once sold will be exchanged within 7 days with this memo" പോലെ ഒരു ചെറിയ വരിയും.

ഒരു സാമ്പിൾ

ലുധിയാനയിലെ ഒരു ഇലക്ട്രിക്കൽ കട 4 Nov 2026-ന് നേരിട്ട് വന്ന ഒരു കസ്റ്റമർക്ക് വിൽക്കുന്നു:

ആകെ ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). കസ്റ്റമർ UPI വഴി അടയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ മെമ്മോയിൽ PAID പ്രിന്റ് ആകും. 80 mm റോളിൽ ഇത് ഏകദേശം 12 cm പേപ്പറിൽ ഒതുങ്ങും.

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

• രജിസ്ട്രേഷനില്ലാതെ മെമ്മോയിൽ GST എഴുതുന്നത്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസിന് മാത്രമേ GST ഈടാക്കാവൂ. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ ടാക്സില്ലാതെ ഒരു വില മാത്രം കാണിക്കുക.
• രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടായിട്ടും ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന് പകരം ക്യാഷ് മെമ്മോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ക്യാഷ് മെമ്മോയോ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോ കാണുക.
• കോപ്പിയില്ലാതെ കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ മെമ്മോകൾ. ഓരോ മെമ്മോയുടെയും കോപ്പി സൂക്ഷിക്കുക: അക്കൗണ്ടിനും പിന്നീട് കസ്റ്റമറുടെ പരാതിക്ക് മറുപടി നൽകാനും അത് വേണം.
• ആർക്കും മനസ്സിലാകാത്ത ചെറിയ ഐറ്റം പേരുകൾ. അഞ്ച് തരം വിൽക്കുമ്പോൾ "ബൾബ്" എന്ന് മാത്രം പോരാ. "LED ബൾബ് 9 W" എന്ന് എഴുതുക.
• തെർമൽ സ്ലിപ്പ് മാത്രം രേഖയായി വയ്ക്കുന്നത്. തെർമൽ പേപ്പർ കുറച്ച് മാസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ മങ്ങും, അതിനാൽ സേവ് ചെയ്ത മെമ്മോയോ PDF-ഓ കൂടി സൂക്ഷിക്കുക.

മേക്കറിൽ ചെയ്യുന്ന വിധം

കടയുടെ വിവരം ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, വിൽക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ഐറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുക: അടുത്ത തവണ അവ റേറ്റോടെ നിർദ്ദേശങ്ങളായി വരും. മേക്കർ അടുത്ത മെമ്മോ നമ്പർ തനിയെ നൽകും, ആകെയും PAID-ഉം പ്രിന്റ് ചെയ്യും, എല്ലാ മെമ്മോയും സേവ് ചെയ്ത ക്യാഷ് മെമ്മോകൾ എന്നതിൽ സൂക്ഷിക്കും; അവിടെ നിന്ന് ഒരു മെമ്മോ തുറക്കാനും കോപ്പി ചെയ്യാനും പിന്നീട് പണം കിട്ടിയതായി മാർക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും. രസീത് പ്രിന്ററിലാണ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ തെർമൽ പ്രിന്ററിൽ പ്രിന്റ് വായിക്കുക.