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कैश मेमो फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू
कैश मेमो ओ छोट बिल अछि जे दोकान तखन दैत अछि जखन ग्राहक ओतहि खरीदि क' पेमेंट करैत छथि। ई छोट अछि, मुदा तैयो ई अहाँक बिक्रीक रिकॉर्ड अछि, आ ग्राहकक सबूत जे ओ की खरीदलनि।
कैश मेमोक हिस्सा
- हेडिंग "Cash Memo"। किछु दोकान "Cash Bill" लिखैत अछि; दुनूक मतलब एके अछि।
- अहाँक दोकानक डिटेल: नाम, पता आ फ़ोन। GSTIN तखने लिखू जखन अहाँ GST मे रजिस्टर्ड छी।
- मेमो नंबर आ तारीख। एकटा चलैत सीरीज राखू, जेना CM/26-27/001, CM/26-27/002। कोनो नंबर नहि छोड़ू आ नहि दोहराउ: बीच मे खाली नंबर सँ लगैत अछि जे कोनो बिक्री नुकाओल गेल।
- ग्राहक: काउंटरक बिक्री मे ज़रूरी नहि। पुरान ग्राहकक लेल वा ग्राहक मँगथि तँ नाम आ फ़ोन लिखू।
- आइटम: हर लाइन पर नाम, मात्रा आ यूनिट, रेट आ रकम।
- टोटल आ, चाही तँ, शब्द मे रकम।
- पेमेंट: "PAID", वा जँ एखन पेमेंट नहि भेल तँ ग्राहक कोना देताह।
- सिग्नेचर वा दोकानक मोहर, जँ लगबैत छी, आ एकटा छोट लाइन जेना "Goods once sold will be exchanged within 7 days with this memo"।
एकटा सैंपल
लुधियानाक एकटा बिजली दोकान 4 Nov 2026 केँ काउंटर पर आएल ग्राहककेँ बेचैत अछि:
| आइटम | मात्रा | रेट | रकम |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्सटेंशन बोर्ड, 4 सॉकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इंसुलेशन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
टोटल ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ग्राहक UPI सँ पेमेंट करैत छथि, तेँ मेमो पर PAID छपैत अछि। 80 mm रोल पर ई लगभग 12 cm पेपर मे आबि जाइत अछि।
आम गलती
- रजिस्टर्ड नहि रहितो मेमो पर GST लिखब। मात्र रजिस्टर्ड बिज़नेस GST ल' सकैत अछि। रजिस्टर्ड नहि छी तँ बिना टैक्सक एकेटा दाम देखाउ।
- रजिस्टर्ड रहितो टैक्स इनवॉइसक बदला मे कैश मेमो देब। देखू कैश मेमो वा टैक्स इनवॉइस।
- हाथ सँ लिखल मेमो बिना कॉपीक। हर मेमोक कॉपी राखू: अपन हिसाबक लेल आ बाद मे ग्राहकक शिकायतक जवाब देबाक लेल चाही।
- एहन छोट आइटमक नाम जे कियो नहि बुझय। पाँच तरहक बल्ब बेचैत छी तँ "बल्ब" काफ़ी नहि। "LED बल्ब 9 W" लिखू।
- थर्मल पर्चीकेँ एकमात्र रिकॉर्ड बुझब। थर्मल पेपर किछु मास मे उड़ि जाइत अछि, तेँ सेव कएल मेमो वा PDF सेहो राखू।
मेकर मे ई करब
अपन दोकान एक बेर लिखू आ बेचैत-बेचैत आइटम जोड़ैत जाउ: अगिला बेर ओ रेटक संग सुझाव मे अबैत अछि। मेकर अगिला मेमो नंबर अपने दैत अछि, टोटल आ PAID छपैत अछि, आ हर मेमो सेव कएल कैश मेमो मे रखैत अछि, जतय अहाँ कोनो मेमो खोलि, कॉपी क' वा बाद मे पेमेंट भेल मार्क क' सकैत छी। जँ रसीद प्रिंटर पर छपैत छी तँ थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट पढ़ू।
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एखने कैश मेमो बनाउ।मेकर खोलू