ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ › ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು
ಗ್ರಾಹಕರು ಅಲ್ಲೇ ಖರೀದಿಸಿ ಅಲ್ಲೇ ಹಣ ಕೊಟ್ಟಾಗ ಅಂಗಡಿ ಕೊಡುವ ಸಣ್ಣ ಬಿಲ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ. ಇದು ಚಿಕ್ಕದು, ಆದರೂ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ದಾಖಲೆ, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಏನು ಖರೀದಿಸಿದರು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆ.
ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊದ ಭಾಗಗಳು
- "Cash Memo" ಎಂಬ ಹೆಡಿಂಗ್. ಕೆಲವು ಅಂಗಡಿಗಳು "Cash Bill" ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತವೆ; ಎರಡರ ಅರ್ಥವೂ ಒಂದೇ.
- ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ವಿವರ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್. GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ GSTIN ಸೇರಿಸಿ.
- ಮೆಮೊ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ಒಂದೇ ನಡೆಯುವ ಸೀರೀಸ್ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ CM/26-27/001, CM/26-27/002. ಎಂದಿಗೂ ನಂಬರ್ ಬಿಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಡಿ: ಖಾಲಿ ನಂಬರ್ ಇದ್ದರೆ ಒಂದು ಮಾರಾಟ ಮುಚ್ಚಿಟ್ಟಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಗ್ರಾಹಕ: ಕೌಂಟರ್ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಖಾಯಂ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಕೇಳಿದಾಗ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಬರೆಯಿರಿ.
- ಐಟಂಗಳು: ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್, ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ.
- ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು, ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ.
- ಪೇಮೆಂಟ್: "PAID", ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ನೂ ಕೊಡದಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
- ಸಹಿ ಅಥವಾ ಅಂಗಡಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್, ಬಳಸುವುದಾದರೆ, ಮತ್ತು "ಮಾರಿದ ಮಾಲನ್ನು ಈ ಮೆಮೊ ಜೊತೆ 7 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಬದಲಿಸಲಾಗುವುದು" ಎಂಬಂತಹ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಾಲು.
ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್
ಲುಧಿಯಾನಾದ ಒಂದು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕಲ್ ಅಂಗಡಿ 4 Nov 2026 ರಂದು ಕೌಂಟರ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಾರುತ್ತದೆ:
| ಐಟಂ | ಪ್ರಮಾಣ | ರೇಟ್ | ಮೊತ್ತ |
|---|---|---|---|
| LED ಬಲ್ಬ್ 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| ಎಕ್ಸ್‌ಟೆನ್ಶನ್ ಬೋರ್ಡ್, 4 ಸಾಕೆಟ್ | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| ಇನ್ಸುಲೇಶನ್ ಟೇಪ್ | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
ಒಟ್ಟು ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only). ಗ್ರಾಹಕರು UPI ಮೂಲಕ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಮೆಮೊ PAID ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. 80 mm ರೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ಸುಮಾರು 12 cm ಪೇಪರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಗದಿದ್ದರೂ ಮೆಮೊದಲ್ಲಿ GST ಬರೆಯುವುದು. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮಾತ್ರ GST ವಸೂಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇಲ್ಲದ ಒಂದೇ ಬೆಲೆ ತೋರಿಸಿ.
- ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬದಲು ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಕೊಡುವುದು. ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೋಡಿ.
- ಕಾಪಿ ಇಲ್ಲದ ಕೈಬರಹದ ಮೆಮೊ. ಪ್ರತಿ ಮೆಮೊದ ಕಾಪಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟ್ಸ್‌ಗೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅದು ಬೇಕು.
- ಯಾರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗದ ಚಿಕ್ಕ ಐಟಂ ಹೆಸರು. ನೀವು ಐದು ರೀತಿಯ ಬಲ್ಬ್ ಮಾರುವಾಗ "ಬಲ್ಬ್" ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. "LED ಬಲ್ಬ್ 9 W" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಥರ್ಮಲ್ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾತ್ರ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆ. ಥರ್ಮಲ್ ಪೇಪರ್ ಕೆಲವು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಮಸುಕಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಮೆಮೊ ಅಥವಾ PDF ಕೂಡ ಇಡಿ.
ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಮಾರುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಅವು ಅವುಗಳ ರೇಟ್ ಜೊತೆ ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಮೇಕರ್ ಮುಂದಿನ ಮೆಮೊ ನಂಬರ್ ತಾನೇ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು PAID ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಮೆಮೊವನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊಗಳು ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೆಮೊ ತೆರೆಯಬಹುದು, ಕಾಪಿ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನಂತರ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ರಸೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದಾದರೆ ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಓದಿ.