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कैश मेमो फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै
कैश मेमो ओह् निक्का बिल ऐ जेह्ड़ा दुकान उसलै दिंदी ऐ जिसलै ग्राहक उत्थें गै खरीददा ते पैसे दिंदा ऐ। एह् निक्का होंदा ऐ, पर फ्ही बी एह् तुंदी बिक्री दा रिकॉर्ड ऐ, ते ग्राहक दा सबूत जे उसने के खरीदेआ।
कैश मेमो दे हिस्से
- हेडिंग "Cash Memo"। किश दुकानां "Cash Bill" लिखदियां न; दौनें दा मतलब इक्कै ऐ।
- तुंदी दुकान दी डिटेल: नां, पता ते फ़ोन। GSTIN सिर्फ़ उसलै लिखो जेकर तुस GST च रजिस्टर्ड ओ।
- मेमो नंबर ते तरीक। इक लगातार सीरीज़ बरतो, जियां CM/26-27/001, CM/26-27/002। कोई नंबर कदें नेईं छोड़ो जां दोहराओ: बिच्चा छुट्टे दा नंबर एह् दसदा ऐ जियां कोई बिक्री छपाई गेई होऐ।
- ग्राहक: काउंटर बिक्री आस्तै ज़रूरी नेईं। पक्के ग्राहक आस्तै जां जिसलै ग्राहक आखै, नां ते फ़ोन लिखो।
- आइटम: हर लाइन पर नां, मात्रा ते यूनिट, रेट ते रकम।
- टोटल ते, चाहो तां, रकम शब्दें च।
- पेमेंट: "PAID", जां जेकर ग्राहक ने अजें पैसे नेईं दित्ते तां ओह् कियां देग।
- सिग्नेचर जां दुकान दा ठप्पा, जेकर बरतदे ओ, ते इक निक्की लाइन जियां "Goods once sold will be exchanged within 7 days with this memo"।
इक सैंपल
लुधियाना दी इक बिजली दी दुकान 4 Nov 2026 गी काउंटर दे इक ग्राहक गी बेचदी ऐ:
| आइटम | मात्रा | रेट | रकम |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्सटेंशन बोर्ड, 4 सॉकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इंसुलेशन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
टोटल ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ग्राहक UPI कन्नै पैसे दिंदा ऐ, इस करी मेमो पर PAID छपदा ऐ। 80 mm रोल पर एह् लगभग 12 cm पेपर च आई जंदा ऐ।
आम गलतियां
- रजिस्टर्ड नेईं होंदे होई बी मेमो पर GST लिखना। सिर्फ़ रजिस्टर्ड बिज़नेस गै GST लेई सकदा ऐ। जेकर तुस रजिस्टर्ड नेईं ओ, तां बिना टैक्स इक्कै रेट दस्सो।
- रजिस्टर्ड होंदे होई टैक्स इनवॉइस दी थाह्र कैश मेमो देना। कैश मेमो जां टैक्स इनवॉइस दिक्खो।
- हत्थै कन्नै लिखे दे मेमो, बिना कॉपी। हर मेमो दी कॉपी रक्खो: एह् तुंदे हिसाब-किताब आस्तै ते बाद च ग्राहक दी शिकायत दा जवाब देने आस्तै चाहिदी ऐ।
- निक्के नां जिनेंगी कोई नेईं समझदा। जिसलै तुस पंज किस्में दे बल्ब बेचदे ओ तां "बल्ब" काफ़ी नेईं। "LED बल्ब 9 W" लिखो।
- सिर्फ़ थर्मल पर्ची गै रिकॉर्ड। थर्मल पेपर किश म्हीनें च फिक्का पेई जंदा ऐ, इस करी सेव कीता दा मेमो जां PDF बी रक्खो।
मेकर च एह् कियां करचै
अपनी दुकान इक बारी लिखो ते बेचदे बेल्लै आइटम जोड़दे जाओ: अगली बारी ओह् अपने रेट कन्नै सुझाऽ च औंदे न। मेकर अगला मेमो नंबर अपने-आप दिंदा ऐ, टोटल ते PAID छापदा ऐ, ते हर मेमो सेव कीते दे कैश मेमो च रखदा ऐ, जित्थें तुस मेमो खोह्ली, कॉपी करी जां बाद च पेमेंट होई गेई मार्क करी सकदे ओ। जेकर रसीद प्रिंटर पर छापदे ओ, तां थर्मल प्रिंटर पर छापना पढ़ो।