कैश मेमो › कैश मेमो फ़ॉर्मेट
कैश मेमो फ़ॉर्मेट: एह पर का-का लिखीं
कैश मेमो ऊ छोट बिल ह जवन दुकान तब देला जब ग्राहक खरीद के उहें पेमेंट कर देला। ई छोट होला, बाकिर तबो ई राउर बिक्री के रिकॉर्ड ह, आ ग्राहक खातिर सबूत कि ऊ का खरीदलस।
कैश मेमो के हिस्सा
- हेडिंग "Cash Memo"। कुछ दुकान "Cash Bill" लिखेलें; दूनो के मतलब एके ह।
- राउर दुकान के डिटेल: नाम, पता आ फोन। GSTIN तबे जोड़ीं जब रउआ GST में रजिस्टर्ड बानी।
- मेमो नंबर आ तारीख। एगो चलत सीरीज राखीं, जइसे CM/26-27/001, CM/26-27/002। कबो कवनो नंबर मत छोड़ीं भा दोहराईं: बीच में नंबर छूटल होखे त लागेला कि कवनो बिक्री छुपावल गइल।
- ग्राहक: काउंटर बिक्री में ज़रूरी ना। पुरान ग्राहक खातिर भा जब ग्राहक माँगे तब नाम आ फोन लिखीं।
- आइटम: हर लाइन पर नाम, मात्रा आ यूनिट, रेट आ रकम।
- कुल रकम आ, चाहीं त, शब्दन में रकम।
- पेमेंट: "PAID", भा ग्राहक अबहीं पेमेंट ना कइले होखे त ऊ कइसे करी।
- सिग्नेचर भा दुकान के मोहर, अगर लगावेनी, आ एगो छोट लाइन जइसे "बेचल माल एह मेमो के साथे 7 दिन में बदलल जाई"।
एगो नमूना
लुधियाना के एगो बिजली के सामान वाला दुकान 4 Nov 2026 के एगो काउंटर ग्राहक के बेचत बा:
| आइटम | मात्रा | रेट | रकम |
|---|---|---|---|
| LED बल्ब 9 W | 4 Nos | ₹120 | ₹480 |
| एक्सटेंशन बोर्ड, 4 सॉकेट | 1 Nos | ₹350 | ₹350 |
| इंसुलेशन टेप | 2 Nos | ₹40 | ₹80 |
कुल ₹910 (Rupees Nine Hundred Ten Only)। ग्राहक UPI से पेमेंट करेला, एह से मेमो पर PAID प्रिंट होला। 80 mm रोल पर ई लगभग 12 cm पेपर में आ जाला।
आम गलती
- रजिस्टर्ड ना होखला पर भी मेमो पर GST लिखल। खाली रजिस्टर्ड बिजनेस GST ले सकेला। रजिस्टर्ड नइखीं त बिना टैक्स के एके दाम देखाईं।
- रजिस्टर्ड होखला पर टैक्स इनवॉइस के जगह कैश मेमो दिहल। देखीं कैश मेमो कि टैक्स इनवॉइस।
- हाथ से लिखल मेमो जवना के कवनो कॉपी नइखे। हर मेमो के कॉपी राखीं: खाता खातिर आ बाद में ग्राहक के शिकायत के जवाब देवे खातिर ई चाहीं।
- छोट आइटम नाम जवन केहू ना समझे। जब रउआ पाँच किसिम के बल्ब बेचीं त खाली "बल्ब" काफी नइखे। "LED बल्ब 9 W" लिखीं।
- खाली थर्मल पर्ची के ही रिकॉर्ड मानल। थर्मल पेपर कुछ महीना में फीका पड़ जाला, एह से सेव कइल मेमो भा PDF भी राखीं।
मेकर में कइसे करीं
आपन दुकान एक बेर लिखीं आ जइसे-जइसे बेचीं, आइटम जोड़त जाईं: अगिला बेर ऊ रेट के साथे सुझाव में आई। मेकर अगिला मेमो नंबर अपने आप देला, कुल आ PAID प्रिंट करेला, आ हर मेमो सेव कइल कैश मेमो में राखेला, जहाँ रउआ बाद में कवनो मेमो खोल सकीले, कॉपी कर सकीले भा "पेमेंट हो गइल" कर सकीले। रसीद प्रिंटर पर प्रिंट करीं त पढ़ीं थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट।